How to Earn High Income as an Accountant with AI Tools

Are you an accountant or a data entry operator? I am CA Piyush Gupta, and I want you to evaluate this. Many professionals spend 90% of their time manually copy-pasting numbers. When a client brings a 50-page bank statement, they type every entry manually. This caps your earning potential and causes clerical fatigue. Will AI replace accountants? No, but an accountant using AI will replace one who does not. AI tools like TaxOne by Vyapar (formerly Suvit) connect Tally with bank statement PDFs and sales Excels. You upload the PDF, and it posts the entire statement in Tally in 5-6 clicks. This reduces errors and saves weeks of work. By using AI, you can scale from managing 25 clients to 300+ clients, minimize staff costs by running the practice with just one trained assistant, and charge premium fees for last-minute accounts finalisation. Register on the TaxOne website, connect the Tally Connector utility, upload files, verify data, and push directly to Tally Prime. Adopt AI to secure a high income and future-proof your career.

हाय, आई एम सीएफ यश गुप्ता और आज ना मैं आपसे एक बहुत डायरेक्ट क्वेश्चन पूछूंगा कि आप एक्चुअल में अकाउंटेंट हैं या डाटा ऑपरेटर हैं। इस चीज के ऊपर ना आप इवैलुएट करना। सच में इवैलुएट करना क्योंकि आपको पता चलेगा कि आप करियर में किस डायरेक्शन में मूव कर रहे हैं। देखो एक्चुअल में क्या है कि मैंने बहुत सारे स्टूडेंट्स को देखा है, अकाउंटेंट्स को देखा है, टैक्स प्रैक्टिशनर्स को देखा है। इवन बहुत से सीएस को भी देखा है। जो एक्चुअल में ना रियलिटी ये है कि वो डेटा ऑपरेटर बनकर रह जाते हैं। वो क्या करते हैं? एक ऑपरेशनल वर्क जो है ना उसी में फंसे रह जाते हैं। अब यहां पे एक एग्जांपल से लेते हैं कि मान के चलिए एक क्लाइंट है। क्लाइंट ने आपको क्या किया कि एक बैंक स्टेटमेंट दे दिया। ठीक है? वो बैंक स्टेटमेंट लेट से 50 पेजेस का है। और आप क्या कर रहे हैं? आप उसकी एंट्रीज कर रहे हैं और बस गर्दन ऐसे झुकी है और आप उसका डेबिट, क्रेडिट, नरेशन, एंटर यही सब आपका कंटीन्यूअसली चल रहा है। आप एक छोटी सी अमाउंट के लिए पूरा-पूरा टाइम उसमें डिवोट कर रहे हैं। अगर आपके पास स्टार्टिंग में अभी लिमिटेड क्लाइंट्स हैं। आपको पास ऐसे 20-25 क्लाइंट है तो दैट्स अ डिफरेंट थिंग। आप शायद उसका वर्क मैनुअली मेंटेन कर सकते हो और अभी शायद आप इस पोजीशन में हो कि आप किसी सॉफ्टवेयर में इन्वेस्ट नहीं कर सकते हो। बट अगर आप एक्सपेंड करने का प्लान कर रहे हो फ्यूचर में आपको लगता है कि आप एक्सपेंड कर सकते हो तो भी या ऑलरेडी आपके पास इससे ज्यादा क्लाइंट्स हैं 20-25 क्लाइंट से ज्यादा क्लाइंट हैं और आपको ऑलरेडी लग रहा है कि मैं अपना टाइम लिमिट होने के कारण ना फर्दर एक्सपेंड नहीं कर पा रहा हूं देन जो मैं आज डिस्कस करने वाला हूं ये आपके लिए बहुत हेल्पफुल हो सकता है। देखो आज ना एआई का टाइम है। एआई का टाइम मतलब आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का टाइम और यहां पे ना मतलब जैसे ही एआई की बात आती है तो सब ये पहला क्वेश्चन सबसे पहला क्वेश्चन चाहे कोई भी हो वो यह कहता है कि सर क्या एआई से अकाउंटेंट सीए टैक्स प्रैक्टिशनर्स इन सब का काम खत्म हो जाएगा क्या? नहीं ऐसा बिल्कुल नहीं है। आप इस चीज को समझो कि जिस सॉफ्टवेयर के बारे में मैं बात कर रहा हूं ना वो एआई सॉफ्टवेयर है। तो वहां पे एआई से ऑटोमेशन बेस्ड सारी चीजें हो जाती है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस से काम हो जाता है। बट आखिर में काम आप ही को करना है। समझते हैं कैसे? उस सॉफ्टवेयर में कैसा है कि मान के चलिए बैंक स्टेटमेंट है। 50 पेजेस की बैंक स्टेटमेंट है। ये पूरे साल की बैंक स्टेटमेंट है। चाहे चाहे वो 50 पेजेस हैं या 500 पेजेस हैं। डजंट मैटर। आप वहां पर वो पीडीएफ अपलोड करेंगे और कुछ ही क्लिक्स में पांच छह क्लिक में वो सारी की सारी एंट्रीज उसकी आपके टैली में कर देगा। समझ में आ रहा है कितनी बड़ी चीज? मतलब जिसको करने में आपको शायद वन वीक से ज्यादा लग जाता है वो कुछ मिनट्स में उसको कर देगा। सेकंडली अगर आप परचेस है बहुत सारी परचेस है उसका एक्सेल में आपके पास डेट है टैली में एंट्री करनी है बहुत बड़ा वर्क बर्डन है सेल्स है उसमें 100्स ऑफ सेल्स हैं जिसको आपको रिकॉर्ड करना है तो मैनुअली करने में इसमें बहुत सारे एफर्ट्स आते हैं और सबसे बड़ी चीज गलती होने के चांसेस भी रहते हैं ये सॉफ्टवेयर क्या करेगा आपने एक्सेल अपलोड करी उसमें कुछ पांच छह स्टेप्स फॉलो करें और बस आपकी रिटर्न मतलब वो सारा एंट्रीज जो हैं वो सारी एंट्रीज हो गई तो इस चीज को समझो ये सॉफ्टवेयर भी अकाउंटेंट को ही ऑपरेट करना है बिज़नेस अपने आप नहीं करेंगे क्योंकि आपको यहां पे भी टैक्सेशन और एकाउंटिंग की नॉलेज चाहिए। आपका रोल चाहिए। बट एआई सॉफ्टवेयर्स हैं। कोई रोबोट नहीं है। उन सॉफ्टवेयर को अगर आप यूज़ करते हो तो आपका काम बहुत स्पीडली हो जाएगा। डिफरेंस समझ रहे हो? अब एक अकाउंटेंट क्या है? वो मैनुअली सारे कामों को करा जा रहा है। करे जा रहा है। तो वो एक लिमिट तक अपने क्लाइंट्स मैनेज कर पाएगा। उसके बाद थका रहेगा, बर्डन में रहेगा। या फिर आप क्या करोगे? अपने अंडर में स्टाफ बढ़ाना शुरू करोगे। स्टाफ के साथ प्रॉब्लम क्या आती है? लेट्स से आपने 10 स्टाफ के 10 एंप्लईज़ रखे। एक तो उनकी कॉस्ट इतनी ज्यादा, सैलरी इतनी हाई पे करनी है। रोज-रोज़ की छुट्टी की टेंशन, मिस्टेक होने की चेक आपको ही करना पड़ता है आखिर में कि गलत तो नहीं कर दिया। तो यही सारी चीजें प्रॉब्लम आती है। ये सॉफ्टवेयर वो सारी प्रॉब्लम्स को सॉल्व कर देता है। इस सॉफ्टवेयर का नाम है TaxOne by Vyapar। अब इससे आपके माइंड में क्वेश्चन आएगा कि सर इससे अर्न कैसे कर सकते हैं? अपनी इनकम कैसे बढ़ा सकते हैं? देखो सबसे पहला मेथड तो मैंने आपको बताया क्या आप अगर पहले लिमिटेड थे कि टाइम आपके पास लिमिटेड है तो आप उसमें 20-25 क्लाइंट का या 50 क्लाइंट का है वर्क मैनेज कर पा रहे थे अकाउंटिंग वगैरह तो अब ज्यादा क्लाइंट्स का आप मैनेज कर पाओगे। सेकंड बेनिफिट आपको क्या है कि स्टाफ उतना ज्यादा हायर नहीं करना पड़ेगा। तो आपकी कॉस्टिंग, आपका एफर्ट्स, आपकी मेहनत उनको मैनेज करना वो सब बर्डन आपका बहुत लिमिटेड हो जाएगा। माइट बी कि 10 जनों की जगह सिर्फ एक एंप्लई आपने रखा जिसको सॉफ्टवेयर यूज़ करना आता है, समझ है और वो आपका सारा काम मैनेज कर लेगा। इसके अलावा क्या होगा कि अब अपने आप से सोचो ना कि जहां आप पहले 50 क्लाइंट हैंडल कर पा रहे थे और उनसे आप 5000 एवरेज चार्ज कर रहे थे। अब आप क्या कर रहे हो कि आप 50 की जगह शायद 200 300 कितना ही आप कर सकते हो तो वो सारे क्लाइंट्स आप मैनेज कर सकते हो उतने टाइम पीरियड में। तो अर्निंग आपकी कोई लिमिट जो है वह खत्म हो जाती है। फिर उसके अलावा बात क्या होता है कि आप जैसे क्लाइंट्स होते हैं ना कई बार उनका बहुत पुराना टास्क अपना पेंडिंग रह रहा होता है। मतलब उनका जो पुरानी अकाउंटिंग है वो पूरी नहीं है। उसमें मिस्टेक है। पूरे साल उन्होंने अकाउंटिंग नहीं करी। अब लास्ट मोमेंट पे आपके पास आए। तो वो प्रैक्टिकल नहीं हो पाता है कि लास्ट मोमेंट पे जब आपका ऑडिट का टाइम है या फिर आपका टैक्स फाइलिंग का काम है उस टाइम पे वो सारी चीजें आप कर पाए। तो अगर इस तरीके के टूल्स आपके पास है तो आप वो पूरे साल का काम कर पाएंगे। तो मैं आगे एक सीरीज़ लेके आने वाला हूं जहां अकाउंटेंट्स कैसे अर्न कर सकते हैं पार्ट टाइम में। तो उसमें मैं इसके बारे में और ज्यादा डिटेल में बात करूंगा कि बैक एंड वाला जो पूरा बॉटल नेक आपका चल रहा होता है उसको कैसे मैनेज करना है। तो ये वाले सॉफ्टवेयर आपको लास्ट मोमेंट पे वर्क करने को दे सकेगा। कई बार क्या होता है कि कुछ क्लाइंट्स होते हैं जिनको प्रॉब्लम आती है कि उनका अकाउंटिंग वगैरह नहीं हो उनको लास्ट मोमेंट पे चाहिए और उनको जल्दी चाहिए होता है। तो इस काम इससे आप काम कर दोगे और उनसे प्रीमियम फीस चार्ज कर सकते हो। तो इस टूल के थ्रू आपको बहुत सारे बेनिफिट्स इस तरीके के मिल जाते हैं। अब इस टूल के एक ना मैं ओवरव्यू आपको दिखाता हूं कि कैसे मतलब आपको बेनिफिट मिल सकता है। क्या-क्या फीचर्स हैं। एक बेसिक ओवरव्यू मैं आपको दूंगा। उससे आपको आईडिया लग जाएगा कि हां कि दुनिया किस तरफ चल रही है और आगे-आगे हमारे लिए काम कितना फास्ट और इजी होने वाला है। सबसे पहले ना आपको डिस्क्रिप्शन में लिंक मिलेगा। आप उस लिंक पे जाएंगे तो आप इस वेबसाइट पे पहुंच जाएंगे। इस TaxOne by Vyapar की वेबसाइट पे पहुंच जाएंगे। इसका नाम पहले Suvit था। ठीक है? तो यहां पे आपको क्या करना है? साइन अप नाउ पे क्लिक करना है। साइन अप नाउ पे जब आप क्लिक करते हैं तो आपके सामने एक पेज ओपन होकर आएगा। वहां पे आप लॉगिन कर लेंगे अपने मोबाइल नंबर से तो फिर आपके पास ये ओपन हो के आएगा। यहां पर देखो आपको क्या करना है? सबसे पहले ना अपने टैली से इस सॉफ्टवेयर को कनेक्ट करना है। क्योंकि ये सॉफ्टवेयर क्या करता है? आपकी ऑटोमेशन क्रिएट करेगा। मतलब आपके जैसे बहुत सारी बैंक स्टेटमेंट्स की पीडीएफ हैं या फिर Excel में आपकी सेल परचेस है या ट्रांजैक्शंस हैं उनको यह प्रोसेस करता है और टैली में उसकी एंट्री कर देता है। तो टैली से आपको फर्स्ट ऑफ़ ऑल कनेक्ट करना होगा। तो आप क्या करेंगे? सबसे पहले जब लॉग इन करेंगे तो यहां पे आपके पास टैली कनेक्टर का ऑप्शन आएगा। उससे करके आप कनेक्ट कर सकते हैं। अगर आप फर्स्ट टाइम रजिस्टर कर रहे हो तो टीम भी आपको अह सपोर्ट कर देगी। आपके पास किसी ना किसी का नंबर आ जाएगा वहां पे सपोर्ट नंबर का। आप उनसे बात करके भी गाइडेंस ले सकते वो आपको पूरा गाइड कर देंगे कि कैसे-कैसे क्या चीज करनी है। बट मैं आपको यहां पे इसके फीचर और यह बताना चाहता हूं कि मतलब क्या कुछ हो सकता है इस चीज से। देखो कितना एडवांस सॉफ्टवेयर्स आ रहे हैं धीरे-धीरे। आपका काम कितना आसान हो जाता है। देखो पहले तो मैं आपको यहां से डेटा नहीं है। फीचर्स बताता हूं। फिर उसको डेटा के साथ में हम उसको देखते हैं। सबसे पहले क्या है? डेटा एंट्री पे जाते हैं। डेटा एंट्री पे ना बल्क अपलोड करते हैं। यहां पे अगर आप सेल्स का पूरी एक्सेल शीट अपलोड कर दोगे। परचेस की पूरी शीट अपलोड कर देते हो। सेल रिटर्न, परचेस रिटर्न, जर्न, लेजर, राइट या बैंक के पूरे बैंकिंग स्टेटमेंट अपलोड कर दे। तो ये सबको प्रोसेस कर देगा। आपको बस कुछ स्टेप्स फॉलो करने होंगे और उसके बाद सारी एंट्रीज आपकी टैली में ऑटोमेटिक हो जाएगी। ऐसे ही ट्रांजैक्शंस में अगर आप सेल परचेस वगैरह की एंट्री करते हो तो ये सारी चीजें यहां से हो जाती हैं। सिर्फ एक्सेल शीट अपलोड करने से या पीडीएफ अपलोड करने से। ऐसे ही अगर हम जीएसटी ऑटोमेशन में जाए ना तो यहां पर रिकॉन्सिलेशन का पूरा सिस्टम है। मतलब आप अपने जीएसटीआर वन को 2B से आईएमएस का पूरा ऑप्शन है। यहां पे अपने वो सारी चीजें मैच कर सकते हो। तो इस केस में क्या होता है कि ये ना जीएसटी पोर्टल को भी आप कनेक्ट कर दोगे तो वहां से ऑटोमेटिकली जीएसटी 2B की सारी डिटेल्स फैच कर लेगा। आईएमएस डिटेल्स फैच कर लेगा। तो मैनुअली आपको बार-बार बार-बार करने की रिक्वायरमेंट यहां पे नहीं होती है। तो अभी देखते हैं कि डेटा के साथ में कि किस तरह से वर्क करता है यह। अब देखो यहां पर हम ऑप्शन पर क्लिक करेंगे ना और बल्क अपलोड पर क्लिक करते हैं बैंकिंग वाले ऑप्शन में जाकर और यहां पर अभी क्या होगा कि हमें ऊपर ऑप्शन मिल जाएंगे सेल सेल रिटर्न परचेज परचेस रिटर्न ये सारी बैंकिंग से रिलेटेड यहां पे जितनी भी ट्रांजैक्शंस हुई होती हैं वो सारी यहां पे हमें दिख जाती है हम इंपोर्ट पे क्लिक करेंगे इंपोर्ट पे पूरा बैंक स्टेटमेंट जो है वो अपलोड कर देना है तो यहां पे बैंक सेलेक्ट कर लोगे ये ना टैली से फैच हो जाते हैं तो जो टैली में आपने पहले ही डिटेल बना रखी होंगी तो वहां से आ जाएगा तो फॉर एग्जांपल बीओबी सेलेक्ट करके आपने यहां पे क्या करा इसका स्टेटमेंट सेलेक्ट कर जो भी आपका स्टेटमेंट है और उसको अपलोड कर दोगे। तो एक बार सेलेक्ट करके अपलोड कर लेते हैं। अपलोड करने पे सारे डाटा आपका यहां पे आ गया। अब इसके बाद आप इसको देखोगे ना तो यहां पे एक बार सारी ट्रांजैक्शंस जितनी भी आपकी स्टेटमेंट में थी वो सारी ट्रांजैक्शंस आपकी यहां पे अपडेट हो जाएंगी। तो देखो फॉर एग्जांपल आपने एक्सेल में ये सारा डेटा मैनेज कर रखा है। आपको क्या करना है? उसके बाद वेब सी डैशबोर्ड पे जाओगे और वहां पे बल्क अपलोड करोगे। आप क्या करोगे? अकाउंटिंग इनवॉइस करके ना वहां पे अपलोड कर दोगे जो एक्सेल शीट आपने मेंटेन करी थी जिसमें आपका सारा सेल का डाटा था वो यहां पे फैच कर लेगा थोड़ी देर टाइम लेगा और उसके बाद सारा डाटा सिंक हो जाएगा उसके बाद अगर आप इस पे क्लिक करके एक बार देखना चाहोगे ना तो इस पे क्लिक करना और यहां पे आपकी सारी एक्सेल की डिटेल्स यहां पे आ गई एक बार चेक कर लो कि सारा डाटा सही आ गया जो करेक्शन अगर एक दो करनी है तो उसको आप कर सकते हो उसके बाद सेव करोगे सेंड टू टैली कर देना जब आप टैली पे कर दोगे ना तो देखो सारी की एंट्री जितनी भी थी आपकी वो टैली के अंदर आ गई एक बार पीरियड सेलेक्ट कर लो ये जितनी जितनी एंट्रीज थी सारी एंट्रीज आ गई। सारी सेल्स के एंट्रीज आ गई। जीएसटी वा सारी यहां पे आपको डिटेल्स मिल जाएंगी। तो इस टूल से सारा कुछ ना आपके लिए बहुत इजी हो जाता है। एकदम सिंपल क्लिक्स में सारी एंट्रीज आपकी हो जाती हैं। लिंक मैंने डिस्क्रिप्शन में दे रखा है। आप इसका एक बार डेमो ट्राई करना चाहोगे तो वहां पर जाकर आप रजिस्टर कर सकते हो।